- Dropbox nabízí velmi snadný způsob ukládání, sdílení a úpravy souborů v cloudu, ale ve výchozím nastavení není zcela bezpečný.
- Pokud si chcete být jisti, že k vašim souborům nemá přístup žádná třetí strana, můžete také nastavit přístup k dvoustupňovému ověření.
- Chcete-li zobrazit podrobnější a snadno sledovatelné informace, nezapomeňte navštívit naši rozsáhlou sekci softwaru Zabezpečení a ochrana osobních údajů.
- Chcete-li svůj účet Dropbox využít na maximum, proveďte krátkou prohlídku sekce Windows Report Dropbox.
Dropbox je skvělá služba cloudového úložiště, ale mnoho uživatelů může mít při práci problémy. Pokud tedy potřebujete přidat větší ochranu souboru pomocí hesla, jste na správném místě.
Tento software je již vytvořen s více vrstvami ochrany, takže o svá citlivá data nebudete mít starosti.
Přidáním ochrany heslem pomáhá zajistit, aby k nim měly přístup pouze lidé, kterým chcete umožnit přístup k vašim souborům. Než bude moci kdokoli zobrazit nebo stáhnout dokument, bude muset mít heslo, pomocí kterého jste dokument chránili.
Dropbox umožňuje snadno chránit soubory heslem bez nutnosti softwaru třetích stran. Před sdílením odkazu na soubor nebo složku v Dropboxu stačí nastavit heslo pro odkaz, aby jej příjemce mohl otevřít pouze pomocí hesla, které jste nastavili.
Jak mohu chránit složku Dropbox heslem?
1. Přidání ochrany heslem pro vaše soubory
- Přihlaste se na web Dropbox.
- Vyberte S zaječí možnost kromě názvu souboru nebo složky, které chcete sdílet.
- Klikněte na odkaz Nastavení .
- Vyberte možnost Pouze lidé s heslem .
- Přejděte na Nastavení hesla a zadejte heslo, které chcete použít k ochraně sdíleného odkazu.
- Pokud si přejete nastavit datum vypršení platnosti hesla, které jste nastavili, po kterém bude uvedená složka nedostupná, nastavte ji zde.
- Klikněte na Uložit nastavení.
- Nyní můžete odkaz zkopírovat a vložit na e-mail nebo jej poslat ostatním uživatelům přímo přes Dropbox .
2. Ovládejte přístup k souborům nastavením dat vypršení platnosti sdíleného odkazu
Nad svými soubory můžete mít kontrolu i po jejich odeslání. Nastavením data vypršení platnosti vašich sdílených odkazů na dropbox.com nebo v mobilní aplikaci budou mít vaši příjemci přístup pouze ke sdílenému odkazu, dokud nevyprší jeho platnost. Po uplynutí doby platnosti je odkaz deaktivován.
Můžete také zakázat stahování sdíleného odkazu, abyste chránili svou práci před snadným stažením. Příjemci souboru budou moci zobrazit jeho náhled, ale nebudou si jej moci stáhnout do svého počítače.
3. Nastavení dvoufaktorového ověřování
- Navštivte web Dropbox a přihlaste se.
- Klikněte na svůj avatar.
- Zvolte Nastavení .
- Vyberte kartu Zabezpečení .
- Přepněte dvoustupňové ověření na Zapnuto .
Poznámka: Pokud vidíte Managed by single sign-on pod bezpečnostní kartě, váš tým používá jednotné přihlášení (SSO). To znamená, že s Dropboxem nebudete moci použít dvoustupňové ověření.
- Klikněte na Začít .
- Znovu zadejte heslo.
- Vyberte, zda chcete svůj bezpečnostní kód obdržet prostřednictvím textové zprávy nebo mobilní aplikace.
Ochrana vašich souborů pomocí hesla na Dropboxu je skvělý způsob, jak ovládat a zabezpečit soubory a složky, které chcete sdílet s ostatními. Přidáním dvoustupňového ověření je komukoli mnohem obtížnější získat přístup k vašemu účtu.
Neváhejte se s námi podělit o své myšlenky pomocí níže uvedené části s komentáři.
FAQ: Další informace o ochraně heslem na Dropboxu
- Proč je ochrana heslem důležitá?
Hesla zajišťují, že k souboru mají přístup pouze předpokládaní příjemci. Podívejte se na náš výběr nejlepších správců hesel.
- Jak mohu poslat soubory PDF chráněné heslem?
Pomocí Dropboxu je snadné přidávat hesla do PDF. Ke sdílenému odkazu na PDF můžete přidat heslo po přihlášení do Dropboxu a sdílení souboru s připojeným heslem.
- Můžete se hacknout přes Dropbox?
Stejně jako u jakékoli online platformy pro ukládání dat existuje vždy riziko přístupu lidí k vašim datům Dropboxu. Chcete-li zajistit, aby toto riziko bylo vyloučeno, podívejte se na BullGuard Internet Security 2020.
