- Faxování je stále věcí, i když e-mail je mnohem populárnější službou pro odesílání dokumentů.
- Klasické faxy lze nahradit faxovými aplikacemi a zde se podíváme na některé z nich.
- Navštivte naše Business Hub a získejte inspiraci pro nákup nejlepšího softwaru pro vaši kancelář.
- V Průvodcích nákupem máme celou sbírku doporučení, takže si je zkontrolujte!
Možná si myslíte, že faxy jsou zastaralé, i když ve skutečnosti jsou stále používány mnoha vládními agenturami a podniky.
Přestože je odesílání e-mailů oblíbeným způsobem odesílání dokumentů, může se od vás občas vyžadovat odeslání faxu.
Použití počítače jako faxu není tak jednoduché, jak by se mohlo zdát, protože tyto nástroje jsou připojeny přímo k telefonním linkám.
Protože faxová zařízení nelze připojit přímo k počítačům, existují některé způsoby, jak lze faxované soubory odesílat pomocí počítače.
Speciální aplikace pro faxování a skenování v systému Windows OS umožňuje odesílání faxů. I tento proces však vyžaduje telefonický modem a telefonní připojení.
Jak používat telefonní linku s Windows PC k odeslání faxu
- Do vyhledávacího pole zadejte Windows Fax a skenování a spusťte program.
- Pokud program není aktivován, otevřete Programy a funkce, klikněte na Zapnout nebo vypnout funkce systému Windows a povolte možnost v části Služby tisku a dokumentů .
- Zkontrolujte, zda je telefonní linka připojena k počítači.
- Na panelu nástrojů klikněte na Nový fax .
- Podle pokynů průvodce se připojte k telefonní lince.
- Vyplňte faxový formulář zadáním čísla příjemce, zadáním zprávy a připojením dokumentů.
- Dokončete kliknutím na Odeslat.
Při odesílání faxů musí být linka volná. Alternativou k tomuto je získání pevné telefonní linky faxu, což je užitečné, pokud je faxová služba používána často.
Používání softwaru pro faxování online
Online faxové služby jsou nejoblíbenějším způsobem odesílání faxových dokumentů. Šetří peníze, ale také spoustu stresujícího času s nastavením stroje.
Základní věcí většiny těchto služeb je vyplnit faxový formulář číslem příjemce, připojit dokument a stisknout tlačítko Odeslat .
Váš počítač lze pomocí faxového softwaru přeměnit na správné faxovací zařízení a v tomto článku projdeme několik těchto nástrojů.
InzerátJaký je nejlepší faxový software pro PC?
RingCentral
Toto je nejlepší faxový software, který je v současné době k dispozici, se spoustou úžasných funkcí.
RingCentral fax odesílá všechny typy formátů souborů na jakýkoli faxový přístroj po celém světě a také upozorňuje uživatele na mobil nebo e-mail o příchozích dokumentech.
Aplikace přichází ve dvou placených tarifech. Základní plán zahrnuje:
- Místní faxové číslo
- Cloudová integrace
- Možnost odesílání a přijímání faxů prostřednictvím e-mailu, webového prohlížeče nebo mobilu
- Webová a telefonická podpora.
Přenos vašeho faxového čísla je možný, stejně jako mezinárodní faxy za nízký příplatek.
Může se vám hodit povolení digitálního podpisu, stejně jako možnost sdílet faxy s více příjemci. Software obsahuje možnost naplánovat pozdější odeslání faxů.
RingCentral
Online služba č. 1, která odesílá faxy rychleji, než můžete říci Jack Robinson. Zkušební verze zdarma Navštivte webovou stránku Začněte nyní s bezplatnou zkušební verzí pomocí RingCentralFaxVentaFax
Fax Venta lze použít prostřednictvím faxového modemu nebo poskytovatele internetových telefonních služeb ve třech různých tarifech: domácí, síťové, vícelinkové a obchodní.
Víceřádkové vydání podporuje více než 25 počítačů, zatímco síťové vydání je nainstalováno na serveru a podporuje všechny počítače připojené k síti serveru.
Obchodní verze přichází s příjemnými funkcemi. Některé z nich jsou řízení doby záznamu, správa neomezeného počtu hlasových záznamů, hromadné doručování faxů, převod faxů do PDF a jejich automatické přeposílání na e-mail.
Ty samozřejmě přispívají k základním funkcím faxu: odesílání, plánování a určování priorit faxů a vytváření vlastních titulních stránek.
Faxu Venta chybí integrace chytrých telefonů nebo online verze webových stránek pro místní odesílání faxů prostřednictvím Internetu.
Fax Venta je tedy dobrou softwarovou volbou pro ty, kteří chtějí své faxové přístroje zlikvidovat pro něco jednoduššího.
VentaFax
Nejjednodušší plně vybavený software pro faxování a záznamník, který můžete pro svůj počítač získat. Zkušební verze zdarma Navštivte webeFax
Díky všestrannosti a uživatelsky přívětivému rozhraní tohoto softwaru je tento software v současnosti jedním z nejlepších faxových programů.
eFax přichází s plány plus a pro, které se liší počtem dostupných faxů.
Přístup je poskytován prostřednictvím mobilních zařízení nebo online portálu. Faxy lze odesílat jako přílohy e-mailů, takže uživatelé musí dokument jednoduše vyfotografovat a odfaxovat jako obrázek.
eFax má vzrušující funkce, jako je nástroj pro digitální podpis, hromadné sdílení souborů s více příjemci a neomezená kapacita úložiště.
Zákaznický servis je velmi citlivý a v centru nápovědy služby mohou uživatelé najít užitečné FAQ a návody. K dispozici je také možnost živého chatu.
⇒ Stáhněte si eFax
Myfax
MyFax je faxový software bohatý na funkce, který umožňuje uživatelům odesílat faxy lokálně i mezinárodně s neomezeným úložným prostorem, integrací aplikace Microsoft Outlook a kapacitou elektronického podpisu.
Jednou z jedinečných funkcí MyFaxu je konkrétní počet faxových stránek nabízených uživatelům pro odeslané a přijaté faxy.
MyFax funguje jako faxová aplikace pro různé platformy, která je k dispozici prostřednictvím telefonu, e-mailu a webových stránek.
Příchozí faxy jsou převedeny do formátu PDF nebo .tiff, což uživatelům umožňuje snadný přístup k dokumentům bez ohledu na jejich původní formát.
MyFax má vynikající zákaznický servis, který lze kontaktovat e-mailem nebo telefonicky. Jejich zástupci péče o zákazníky obvykle reagují do hodiny. K dispozici je také podrobná část Časté dotazy týkající se pomoci a možnosti živého chatu.
MyFax je vysoce doporučeno pro nováčky a profesionály, i když měsíční kvóta na faxové stránky může být omezujícím faktorem pro software.
⇒ Stáhněte si Myfax
MetroFax
MetroFax je jedním z nejkompletnějších faxových programů, které jsou nyní k dispozici, s nesčetnými funkcemi.
Dodává se s měsíčním poplatkem za předplatné a limitem 500 faxových stránek.
Uživatelé mohou rychle pochopit všechny funkce, které aplikace nabízí. Ve skutečnosti jde o základní nástroje, které by člověk očekával v každé takové aplikaci:
- Odesílání a příjem faxů
- Digitální podpis
- Faxové upozornění
- Skupinový fax
- Integrace Microsoft Outlook
- neomezený úložný prostor pro faxy
- Převod PDF nebo .tiff.
Jedinou nevýhodou je nemožnost naplánovat faxy na pozdější datum, což je menší nepříjemnost oproti široké škále funkcí poskytovaných tímto softwarem.
Služba péče o zákazníky je prvotřídní s návody a ukázkami, jak používat software.
Uživatelé mohou kontaktovat zástupce péče o zákazníky prostřednictvím e-mailu nebo telefonního hovoru. E-mailová odpověď je poměrně rychlá. K dispozici je také možnost živého chatu.
⇒ Stáhněte si MetroFax
Sfax
Tento software je určen pro každého, kdo si váží zabezpečení faxu před jinými funkcemi, protože zajišťuje maximální soukromí při odesílání a přijímání faxů.
Sfax je dražší ve srovnání s jiným podobným softwarem, ale poskytuje další funkce a kompatibilitu s HIPPA, což zajišťuje, že každý fax je extra zabezpečen.
Přesněji řečeno, na rozdíl od jiného faxového softwaru, který přijímá a odesílá fax jako přílohy e-mailů, Sfax odesílá faxy jako zabezpečený odkaz, který je bezpečnější.
Sfax také umožňuje uživatelům snadno přenést své faxové číslo na svou platformu bez dalších nákladů. Mobilní aplikace je také ideální pro sledování, odesílání nebo příjem faxů.
Sfax podporuje různé formáty dokumentů a faxy ukládá pouze na jeden rok.
Podobně jako u předchozích služeb je zákaznická podpora také u společnosti Sfax vynikající. K dispozici jsou stejné možnosti kontaktu - telefon, e-mail, živý chat - každý stejně spolehlivý.
⇒ Stáhněte si Sfax
Fax.com
Fax.com je základní faxovací online služba, levnější než předchozí možnosti, ale její řada funkcí je také omezená.
Služba účtuje měsíční poplatek i poplatek za vytvoření účtu. Limit faxových stránek je 300 a měsíčně, přičemž uživatelé mohou flexibilně přidělovat částku pro příchozí a odchozí faxy.
Jedním z pozoruhodných detailů je dalších 10 centů za každou další stránku, která je faxována - nejvyšší poplatek mezi faxovým softwarem. Faxy se také ukládají pouze za 39 dní - což je ve srovnání s konkurenčním faxovým softwarem nejkratší doba.
Fax.com umožňuje uživatelům odesílat faxy e-mailem nebo online portálem. Uživatelské rozhraní je intuitivní a snadno použitelné.
Fox.com nemá vyhrazenou mobilní aplikaci, ale k odeslání faxu z účtu Fax.com lze použít mobilní prohlížeč.
Tento software je dodáván s funkcí digitálního podpisu a kompatibilitou s Microsoft Outlook.
Služba bohužel neobsahuje možnosti plánování faxů ani možnosti více příjemců
⇒ Stáhněte si Fax.com
Hellofax
Ještě další software, který nabízí většinu funkcí, které se od kvalitního faxového softwaru očekávají.
Profesionální plán přichází s limitem 500 faxových stránek za měsíční poplatek 19,99 $, který je dražší než většina faxových programů, ale jak všichni víme, kvalita nikdy není levná. Alespoň je nastavení účtu zdarma.
Jedním zajímavým aspektem je, že uživatelé se mohou zaregistrovat na bezplatné číslo, které lze integrovat do aplikace Microsoft Outlook.
Hello fax poskytuje uživatelům neomezené úložiště pro faxové zprávy a hlasové záznamy.
Pokud používáte mobilní verzi, ke službě lze přistupovat pouze prostřednictvím mobilního prohlížeče, protože neexistuje žádná vyhrazená aplikace.
Tento software nemá funkci plánování pro pozdější odesílání faxů, což může být nepříjemné.
⇒ Stáhněte si HelloFax
Podělte se s námi o své zkušenosti s používáním počítače jako faxu. Neváhejte a komentujte níže.
Poznámka redakce : Tento příspěvek byl původně publikován v lednu 2018 a byl aktualizován a přepracován v září 2020 kvůli svěžesti, přesnosti a komplexnosti.
